湘西網11月25日訊(胡俊杰)目前,經過一年多的努力,龍山縣干部人事檔案數字化建設已取得階段性成果。自2023年以來,龍山縣委組織部嚴格按照“統一技術標準、認真規范制作、確保信息安全”的要求,穩步推進干部人事檔案數字化建設,有效提升干部人事檔案管理服務水平,推動干部人事檔案建、管、用全流程各環節工作更加科學、規范、高效。
為確保數字化建設順利進行,龍山縣委組織部將此項工作納入重要議事日程,多次研究部署,并認真完成項目申報、招投標、設備購置和經費保障等工作。同時,選拔政治素質高、業務能力強、熟悉干部人事檔案和信息化工作的同志,專職負責檔案數字化建設,并嚴格審核項目公司和人員的資質。
在數字檔案制作過程中,龍山縣委組織部堅持高標準、高質量。項目公司工作人員完成歸檔、校對、編碼后,再進行復審,確保紙質檔案材料完整、編碼規范、信息準確。同時,嚴格按照《干部人事檔案數字化技術規范》逐卷逐頁逐項審核數字化檔案,及時糾正圖片模糊、公章不清、材料缺頁等問題。
為確保檔案信息安全,龍山縣委組織部將信息安全作為數字化建設的首要任務,組織項目公司工作人員進行紀律培訓,明確保密要求,簽訂保密協議,并嚴禁攜帶手機、移動存儲介質等電子產品進入工作間。同時,對檔案數字化工作全程監控,確保檔案及信息安全。
