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湘西網12月2日訊（李爽）湘西州檔案館按照“統籌謀劃、分步實施、嚴抓質量、全程監督”的工作思路，于11月全面啟動檔案數字化加工項目，全力推進館藏檔案數字化進程。截至11月28日，檔案數字化加工項目日產量達4.16萬頁，累計完成39.5萬頁，預計2025年5月可完成第一期項目660萬頁的加工任務，并啟動第二期檔案數字化加工項目。

州檔案館第一期檔案數字化加工項目將館藏民生需求大、查閱利用率高、價值珍貴、急需搶救的重點保管檔案進行數字化加工，工作任務量為660萬頁。為確保項目有效推進，該館嚴格執行政府采購規定和程序，完成意向發布、采購預算報批、采購計劃備案、公開招標、合同簽訂等流程。對標《紙質檔案數字化規范》等規范要求，加強對檔案出庫、數字化前檔案處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、檔案歸還入庫、數字化成果驗收移交等工作的全方位管理，確保數字化加工過程規范有序。同時，聘請具有資質和經驗的監理單位，對項目質量、進度、安全等方面進行監督和把關，確保項目實施更加規范科學。為防止紙質檔案出現涂改、丟失、損壞等現象，對項目實施的生產安全、消防安全、保密工作實行全過程監督，建立物品管理、操作管理、檔案保密管理等制度，現場安排兩人值守監管，全方位保障檔案實體和檔案數據的安全。

州檔案館檔案數字化加工項目全面啟動，不僅是對傳統檔案管理方式的一次革新，更是對湘西歷史文化資源的一次深度挖掘與再利用。州檔案館將繼續強化檔案數字化成果應用，以檔案數字化賦能檔案編研、紅色湘西資源建設、歷史文化宣傳教育，助推新時代湘西檔案事業高質量發展。